一、各类证明办理

1.收入（仅用于贷款、购房）证明

在职教职工可将个人联系方式和银行模板（或用学校模板）发邮件至lvzhnan@ncut.edu.cn，相关人员会尽快与您取得联系，约定办理方式和时间。

2.个人社会保险缴纳证明（个人权益记录）

登录社会保险网上服务平台自行定制下载。

网址：http://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/csibiz/home/#

3. 在职证明（子女出国担保）办理：在职教职工请将个人联系方式等相关信息通过邮件发送至shen@ncut.edu.cn，相关人员会尽快与您取得联系，确认信息后办理材料，盖章、扫描后通过邮件发送电子版证明。

4.在职证明（节假日因私出国（境）探亲或旅游）办理：通过OA填写《因私出国审批表》（在“出国理由”中标注因私护照号、所需版本：英文or中文，防疫期间无需个人下载在职证明模板填写个人信息），审批流程完成后，相关人员会尽快与您取得联系，确认信息后办理材料，盖章、扫描后通过邮件发送电子版证明。考虑近期防疫工作的特殊性，如非需要紧急办理情况，建议教职工暂缓办理。

5.职称证明办理：在职教职工请将个人联系方式、用途等相关信息通过邮件发送至shen@ncut.edu.cn，相关人员会尽快与您取得联系，确认信息后办理材料，盖章、扫描后通过邮件发送电子版证明。

二、人才项目资助

本学期人才项目申报正常进行，如有申报通知，将第一时间通知。专项的经费下达、项目验收等工作按具体通知办理。

工作方式：电话、微信、邮件等方式。

联系人：李幼军老师，18611210961

三、继续教育

1、国（境）外访学

已获国家留学基金委资助公派访学的教职工,按规定将暂缓出国，具体通知请以留学基金委通知为准。

目前尚在国外的留学人员原则上须按出国协议规定时间归国。如因疫情需申请延期回国的，请提交申请至各二级单位，由各二级单位出具审批意见后发送至邮箱liqi@ncut.edu.cn 办理。

2、国内访学与学历教育

教职工申请国内访问学者或者攻读学位等相关工作，请预约办理，请将相关事项的预约申请发送邮件至邮箱liqi@ncut.edu.cn 办理。

四、人才招聘

疫情防控期间，学校正常接受人才应聘，请应聘者登录北方工业大学教师招聘系统（网址：www.edu.cn/ncut），根据系统要求填写简历和申报岗位，线上与二级单位联系，联系方式见网页）。北方工业大学2020年公开招聘遴选工作具体安排将在学校官网招聘计划栏目下（http://hr.ncut.edu.cn/zpxx/zpjh/zpjh.htm）适时公布。编外人员暂缓入职手续办理，具体办理时间另行通知。联系电话：88803281。

疫情防控期间，人才引进工作标准不变、流程不变，方式上要适应疫情变化，请二级单位结合本部门实际安排各考核环节。疫情期间应采取远程面试方式，不组织评委集中现场面试投票，采用远程评分和投票。对远程面试期间的各环节，要保存好面试视频资料和专家评价打分等材料备查。汇总提交人事处的过程文件将采用电子化方式（具体操作方案将另行通知）。

1月17日我校已公示的拟引进人才，因防控疫情需要，体检及提交材料事宜将延后办理，可等待电话通知。人事处近期将逐一与相关人员联系。

五、新引进教师的报到

新教师入职采用预约办理和线上办理相结合的方式，拟聘入职人员将报到凭证扫描件发送至邮箱hhr@ncut.edu.cn（注明姓名和联系方式)。如需接收函、商调函、调令等，请预约办理。联系电话：88803281。

新入职教师的《职务认定表》、《培养计划表》可先将电子版发至邮箱shen@ncut.edu.cn，纸质材料待疫情过后补交至敦品楼209室，联系人：沈老师（18701447520）。

六、合同业务

暂缓办理聘用合同续签、变更等业务，办理时间另行通知，确需及时办理请提前预约，预约电话88803281。

七、探亲路费报销

暂缓办理，办理时间另行通知。

八、退休办理

人事处工作人员将提前联系即将退休人员，约定办理事宜。暂缓办理书面退休手续和退休证，延后补办时间另行通知。

九、医保定点医院查询及变更

个人定点医院查询电话12333，修改定点医院为每月5-25日，请发送邮件至sjd@ncut.edu.cn。

未尽事宜或特殊事项，请与各业务负责人直接取得联系。

附：人事处业务分工表